Suchna Lekhan in Hindi : दोस्तों आज हमने सूचना लेखन कैसे लिखते है इसके बारे में इस लेख में बताया है। सूचना लेखन साधारण शब्दों में बताएं तो किसी भी संस्था या सरकारी संस्थानों द्वारा जनहित में आवश्यक सूचना कम शब्दों में और सटीक ढंग से बताना ही सूचना लेखन होता है।
सूचना लेखन एक कला है जिसको आती है वह कम शब्दों में भी बड़ी से बड़ी बात कह देता है इसलिए सूचना लेखन आना आवश्यक होता है।
सूचना लेखन की परिभाषा –
किसी भी बड़ी बात को कम शब्दों में और सटीक ढंग से औपचारिक शैली में लिखना ही सूचना लेखन कहलाता है।
सूचना लेखन का उद्देश्य –
सूचना लेखन का मुख्य उद्देश्य ही होता है कि जिनको भी यह सूचना दी जा रही हो उनको सही प्रकार से समझ में आए और यह कम शब्दों में बताई जाए जिससे सूचना का प्रभाव हो और सभी को समझ में आए।
सूचना लेखन के प्रकार –
सूचनाएं मुख्यतः दो प्रकार की होती हैं इसमें पहली सुखद सूचना और दूसरी दुखद सूचना होती है।
सुखद सूचना – जैसा कि इसके नाम से ही पता चलता है कि इसमें सभी प्रकार की खुशी देने वाली सूचनाएं होती है जैसे खेल, प्रतियोगिता, आयोजन, मेला इत्यादि होते हैं।
दु:खद सूचना – इसके नाम से ही पता चलता है कि इसके अंतर्गत शोक सभा, क्रिया कर्म, खोई हुई वस्तु, इत्यादि होते है।
सूचना लिखते समय ध्यान देने योग्य बातें –
- सूचना 20 से 30 शब्दों में ही लिखी जानी चाहिए।
- सूचना की भाषा सरल एवं शुद्ध होनी चाहिए।
- सूचना देने वाली संस्था या व्यक्ति का नाम अवश्य होना चाहिए।
- सूचना में समय, दिनांक और विषय स्पष्ट रुप से लिखा हुआ होना चाहिए।
- सूचना की लिखावट पठनीय होनी चाहिए।
- सूचना देने वाले व्यक्ति या संस्था का नाम और स्थान की जानकारी अवश्य होनी चाहिए।
- सूचना जारी करने वाले अधिकारी या व्यक्ति का नाम और पद भी लिखा होना चाहिए।
सूचना लेखन का प्रारूप –
- सर्वप्रथम सूचना बोर्ड या पत्र के ऊपर मध्य में “सूचना” लिखा हुआ होना चाहिए।
- दूसरी लाइन में सूचना प्रसारित करने वाली “संस्था का नाम” मध्य में लिखा होना चाहिए।
- तीसरी लाइन में जिस दिन सूचना दी जा रही है उसकी “दिनांक” लिखी जानी चाहिए।
- इसके पश्चात सूचना का “विषय” लिखना चाहिए।
- इसके बाद “सूचना” लिखनी चाहिए।
- इसके पश्चात सूचना देने वाले का “नाम” और “पद” लिखा हुआ आना चाहिए।
- यदि आवश्यक हो तो सबसे अंतिम में “स्थान” भी दिया हुआ होना चाहिए।
विषय-सूची
Suchna Lekhan Format- सूचना लेखन के उदाहरण
(1) आप शांति विद्या निकेतन प्रशांत विहार दिल्ली की छात्रा खुशी मेहरा है विद्यालय में आपका परीक्षा प्रवेश पत्र गुम हो गया है इस विषय पर 20 से 30 शब्दों में सूचना लिखिए।
शांति विद्या निकेतन प्रशांत विहार दिल्ली
सूचना
दिनांक :- 28/09/20….
परीक्षा प्रवेश पत्र गुम होना
सभी को यह सूचित किया जाता है कि 27 सितंबर 20…. को विद्यालय के खेल परिसर में मेरा परीक्षा प्रवेश पत्र गुम हो गया है। उस पर मेरी फोटो के साथ मेरा अनुक्रमांक नंबर 10678 है। यदि किसी को भी वह मिले तो मुझे लौट आने की कृपा करें।
खुशी मेहरा
कक्षा x B
(2) आप सर्वोदय कन्या विद्यालय दिल्ली की प्रधानाचार्य डॉ अंकिता शर्मा है विद्यालय में वन महोत्सव का आयोजन करने से संबंधित सूचना विद्यालय के सभी शिक्षकों और छात्राओं को 20 से 30 शब्दों में दीजिए।
सर्वोदय कन्या विद्यालय दिल्ली
सूचना
दिनांक :- 20 जून 20….
विद्यालय में वन महोत्सव का आयोजन
सभी शिक्षकों और छात्र छात्राओं को सूचित किया जाता है कि 27 जुलाई 20…. को दोपहर 12:30 बजे विद्यालय के परिसर में वन महोत्सव कार्यक्रम का आयोजन किया जाएगा। आप सभी इस कार्यक्रम में अपना सहयोग देकर इसे सफल बनाएं सभी छात्र-छात्राओं और शिक्षकों की उपस्थिति अनिवार्य है।
डॉक्टर अंकिता शर्मा
प्रधानाचार्य
(3) Notice Writing in Hindi
(3) आप सेठ मोतीलाल इंटरनेशनल स्कूल झुंझुनू के स्वच्छता अभियान प्रभारी दिनेश शर्मा है विद्यालय में स्वच्छता अभियान पखवाड़े का आयोजन करने से संबंधित सूचना विद्यालय के सभी शिक्षकों और छात्राओं को 20 से 30 शब्दों में दीजिए।
सेठ मोतीलाल इंटरनेशनल स्कूल झुंझुनू
सूचना
दिनांक :- 25 अगस्त 20….
स्वच्छता अभियान के संदर्भ में
सभी छात्र छात्राओं को सूचित किया जाता है कि स्वच्छता अभियान पखवाड़े के अंतर्गत 5 सितंबर 2017 को स्कूल की ओर से अंबेडकर सर्किल झुंझुनू में स्वच्छता कार्यक्रम सुबह 10:00 बजे से 2:00 बजे तक होगा इच्छुक विद्यार्थी अपना नाम स्वच्छता अभियान के प्रभारी को 4 सितंबर 20… तक नोट करवा दें।
दिनेश शर्मा
स्वच्छता अभियान प्रभारी
(4) आप राजकीय उच्च प्राथमिक विद्यालय, जयपुर के प्रधानाचार्य विवेक चौहान है विद्यालय में दशहरा मेला का आयोजन करने से संबंधित सूचना विद्यालय के सभी शिक्षकों और छात्राओं को 20 से 30 शब्दों में दीजिए।
राजकीय उच्च प्राथमिक विद्यालय, जयपुर
सूचना
दिनांक : 10 सितंबर 20….
दशहरा मेला
सभी को सूचित किया जाता है कि दशहरे के दिवस पर हमारे विद्यालय में मेले का आयोजन किया जाएगा इसलिए हर विद्यार्थी को मेले के लिए ₹50 का अनुदान अपने कक्षा अध्यापक के पास 5 सितंबर 20…. तक जमा करवा दें।
विवेक चौहान
प्रधानाचार्य
(5) आप सेठ विवेकानंद उच्च माध्यमिक विद्यालय के वार्षिक उत्सव प्रभारी दीपक कुमार है विद्यालय में वार्षिकउत्सव का आयोजन करने से संबंधित सूचना विद्यालय के सभी शिक्षकों और छात्राओं को 20 से 30 शब्दों में दीजिए।
विवेकानंद उच्च माध्यमिक विद्यालय
सूचना
दिनांक : 2 जनवरी 20…
वार्षिकउत्सव का आयोजन
सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि विद्यालय में 25 वां वार्षिक उत्सव मनाया जाएगा जिसकी जानकारी निम्नलिखित है –
दिनांक – 20 जनवरी 20…
समय – प्रातः 10:00 से 6:30 तक
स्थान – विद्यालय खेल मैदान
इस कार्यक्रम में नृत्य, संगीत, कला आदि कलाओं में भाग लेने हेतु इच्छुक छात्र अपना नाम वार्षिक उत्सव के प्रभारी को 5 जनवरी 2021 तक लिखवा सकते है।
दीपक कुमार
वार्षिक उत्सव प्रभारी
(6) Notice Format in Hindi
आपका विद्यालय ग्रीष्मावकाश में नोएडा से नैनीताल की यात्रा का आयोजन कर रहा है छात्र छात्राओं को सूचित करने हेतु इस यात्रा से संबंधित सूचना पत्र तैयार कीजिए।
दयानंद पब्लिक स्कूल, जयपुर
सूचना
दिनांक – 15 फरवरी 20…
यात्रा का आयोजन
सभी छात्र छात्राओं को सूचित किया जाता है कि हमारा विद्यालय नोएडा से नैनीताल की यात्रा का आयोजन कर रहा है यात्रा से संबंधित जानकारी इस प्रकार है –
दिनांक – 25 फरवरी से 2 मार्च 20…. तक
मूल्य – 10,000 प्रति विद्यार्थी
योजना – प्रचलित स्थानों पर जाना, पर्वतीय स्थल का आनंद, आकर्षक एवं मनोरंजन गतिविधियां।
इच्छुक छात्र-छात्राएं 10 फरवरी तक अपने नाम कक्षा अध्यापिका को लिखवा दें।
सुभाष जैन
विद्यार्थी परिषद अध्यक्ष
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